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初创公司平时运营应绕开什么法律“大坑”?

放大字体  缩小字体 发布日期:2025-04-03  作者:365加盟网  浏览次数:889
核心提示:虽然股权才是创业中最需要关注的核心法律问题,但,初创公司在平常运营中也的确埋着不少法律大坑,本文提炼大全了有关公司运营中的一些平常法律风险,包括:公司筹措,经营场所,财税问题,劳动问题,重大合同,政府监管合规,知识产权,争议、诉讼和政府调查...

虽然股权才是创业中最需要关注的核心法律问题,但,初创公司在平时运营中也的确埋着不少法律大坑,本文提炼汇总了有关公司运营中的一些平时法律风险,包含:公司筹办,经营场合,财税问题,劳动问题,重大合同,政府监管合规,常识产权,争议、诉讼和政府调查以上这八个方面应该注意的问题及其建议,期望创业人士能绕开这类坑,早日进入公司进步的快车道。

一直有人想让笔者推荐关于初创公司平时运营应该注意的主要法律问题,刚开始我是拒绝的,但因为创业服务合伙人不断反馈说应该帮创业菜鸟们补充一些这方面的常识,于是笔者暂时舍弃赏析头顶的超级月亮和耳边的海浪声,回到酒店写了这篇文章。

1、股权是创业公司面临的核威慑笔者在与创业人士推荐股权有关问题时,一般会在现场向创业人士们叮嘱,股权是创业时最应当警惕的问题,与股权有关的有三个容易见到问题:合伙创业股权分配与调整;股权筹资(VC/PE);职员勉励(期权或限制性股权勉励)。

通俗的话来讲,假如说下文要讲到的其他法律问题在出现之后还能以肯定代价来解决,那样,上述三个方面假如出现问题,解决起来的代价则大概将一个创业公司折腾得从1到0。

针对上述几个核心的股权问题,简法帮已经发表过一系列文章,感兴趣可以在简法帮微信号查询。

关于股权方面的法律问题,足够编纂一本书,但今天要与创业人士推荐的不是股权问题,而是初创公司平时运营应该注意的主要法律问题。

创业人士的月光可能源于自己的业务成功,也会源于资本等资源赋予的光芒,但永远不可以忘记自己不可能脱离法律的约束,就像月球摆脱不了地球的引力,作为律师出身的创业人士,笔者期望向海量创业人士推荐其他创业先行者的战争故事。

2、创业公司面临的常规法律战争1、公司筹办无论是一人打江山还是合伙创事业,当企业的开创者有了想法之后的第一件事总是是去工商企业注册一家有限责任公司。

这听起来非常简单,可这件事短则几周,长则大概拖上几个月的时间,纯真无邪的创业人士可能由此开始意识到创业的法律障碍,容易见到问题包含以下几个方面:公司名字:名字中最重要的是商号,第二是企业的行业或属性,譬如:北京小桔科技公司,其中的小桔是商号,用来跟其他企业相区别,科技表明该企业的行业属性,可能极少有人能猜出来这家公司是滴滴的公司。

非常大一部分公司都会遇见同样的问题,我们的商标或者商品名字(商标)没法注册为公司名字中的商号,工商核名核不下来,为了尽快注册公司,只好被迫用了临时拼凑的几个备用名字,最后用的时间久了,也就从了算了;域名:假如说公司名字还不足以让创业人士损失极其严重的话,域名则不同了,身边有不少创业人士由于没能依据我们的商号、商标等准时注册到很容易联想和记忆的域名而吃了大亏,甚至有一些巨头都不乏掏血本购买域名的案例,更多创业人士只能委曲求全用前缀(字母i?)或后缀(数字)与各种革新和变形的域名,当然其结果可能是吃哑巴亏;商标:愈加让人郁闷的事情是,公司和域名注册下来了,商品经过一年有余也打出了知名度,结果发现商标让人抢在前边注册了,可能是没事先检索,也会是没检索到在前的冲突商标,甚至是根本没办法检索出来,但此时木已成舟,到底是推倒重来还是揣着炸弹继续冲?这是个难点。

假如各位需要案例,尽管去各种头条新闻中去找。

简法帮建议:为了提升效率、节省本钱,一般建议创业人士分四步走:第一,创业人士需要筹备3-10个心仪的商号或(文字)商标,按优选顺序排列成一个清单;第二,在域名注册网站上查看有关域名(譬如拼音全拼)能否注册,假如最有关域名没办法注册,就果断舍弃该选择;第三,核实清单中商号或商标能否注册公司名字和商标,去当地工商局官方网站查看有关企业名字是不是已经被占用,最好能扩大范围到全国和各省级工商局网站与搜索引擎上去核实是不是存在占用状况,划去被占用的选择;第四,到国家商标局网站查看是不是已经让人申请了商标,同上划去被占用的选择。

走完这四步,创业人士或许会发现可用的选择真的不多,最佳的选择早让人占用了,这也是为何不少创业人士注册公司需要几个月时间的一种情形。

同时,应该注意的是,域名注册实惠且速度快,遇见适合的域名必须要准时注册,即便最后用不上也就浪费几十块,还有不少创业人士发现不久前查看可用,过几天就被抢注了,这也不排除有人借助机器抢注的状况,感兴趣的读者可以去看看蔡文胜的发家史。

除此之外,域名和商标存在到期续展的问题,特别是域名,创业人士需要准时关注和续展。

2、经营场合设立公司之初,创业人士就要为公司选择适合的经营场合了,但把经营场合单拉出来,是由于经营场合的问题不只限于公司注册阶段,这里不需要再向开创者强调法律以外的地点、交通、商务需要与入驻打折等非法律原因,公司经营场合容易见到的法律问题包含以下几个方面:虚拟地址:虚拟地址是历史遗留的问题,截至现在为止,中国绝大多数区域不允许虚拟的注册地址,也就是久远年代所讲的皮包公司,公司营业执照规定的是其注册地址,而实质办公的是其实质运营地址,两者不同可能面临工商处罚等风险;异地派遣:与虚拟地址类似,假如公司在外地(跨省或跨区县)派遣职员办公,在当地构成业务经营的,可能需要在当地设立分子公司,不然也会构成无照经营,面临同样的法律风险;地址迁移:创业公司可能基于价格、打折承诺等某些原因的考虑选择不适合的注册地,之后再想跨地区迁移却发现,基于地方政府税务收入等缘由,注册地址选定后可能非常难迁到区外,因此应慎重决定公司注册的地区。

简法帮建议:除非当地工商部门明确允许,注册公司应当尽可能小心选择虚拟的注册地址,譬如一些中介机构以每年万元左右的价格推荐给你的注册地址,可以想象到XX市无人区(县)办理各种政府手续的本钱,更遑论从该无人区迁出的头疼,你可能宁可关掉如此的公司(当然手续也非常的麻烦),再重新注册一家新公司。

选定注册(经营)地址后,应与出租方签署合法出租合同,查询其房地产证原件,向工商核实可以用作自己企业的注册(经营)地址,如出租方非业主,则应出示转租赞同,并核实好工商企业注册的材料需要。

让人欣慰的是,上海自贸区等地已经开始允许公司注册地址为一家无实质办公场合的地址,集中办公区或孵化器等创业服务场合也开始拿到集中注册企业的资格,但创业人士应该注意向工商部门核实,不然应当尽可能保证注册和经营地址的一致性。

3、财税问题财税问题本不是法律专业人士的范围,但财税问题在创业公司中问题尤为突出,在公司进入筹资阶段或许会集中爆发,最容易见到的问题至少包括:账务混乱:财务混乱简直就像创业企业的一个标签,不少创业公司简单地请一个外包公司记账,合同、款项、支付、发票等等每个方面的管理混乱不堪,很多状况公司不知、外包不晓,到筹资的时候开创者或许会一问三不知;依法纳税:公司不只应依法、准时、足额申报缴纳企业所得税、增值税(营业税)等,还需要依法足额为全体职员代扣代缴个人所得税。

这不只有税务局盯着,紧急状况下甚至或许会招致刑事责任,依法纳税问题也是不少投资人关注的重点。

简法帮建议:创业初期可以选择外包公司处置财税问题,但应当通过朋友推荐等靠谱途径探寻比较专业、值得信任的外包公司,尽可能做到账目明确,不会由于外包财务或公司财务职员流动而产生衔接问题。

假如说早期业务较少,没太多太复杂的财务问题需要处置,外包公司还能应对的话,那样,公司进步到肯定阶段就应当准时聘请专职职员了,譬如公司进入筹资阶段,可以通过投资人等各方推荐聘用全职的专业财务职员。

4、劳动问题创业企业的劳动问题也是一个问题比较集中的范围,特别是考虑到创业公司劳动规范不够规范,公司财力愈加薄弱,职员流动问题比较突出的近况,问题主要体现为:劳动合同:尽管近几年来愈加多的公司了解,聘用职工应当在入职之前签署劳动合同,但不少开创者忽视了需要核心职员签署保密协议或在劳动合同中加入保密条约,预防公司核心技术或信息(如顾客名单、商业模式等商业秘密)的外泄、擅自用或被友商借助;社保公积金:社会保险和公积金已经成为创业企业的重大负担,创业公司不缴或少缴社会保险和公积金已经成为一种常见的动向,甚至有的创业公司开始听信专家的建议,考虑将职员派遣到本钱较低的省份,但这类做法总是存在违规问题,一旦与职员发生争议,企业就会处于非常被动的境地。

简法帮建议:创业公司应该使用适合的版本与职员准时签署合法的书面劳动合同,依据公司特征及职员工作性质还可能需要签署保密和常识产权出售协议;对于重点职员,还要签署竞业禁止协议,竞业禁止期限最长不能超越2年,公司需要向辞职职员支付肯定标准的经济补偿金;对于有志于筹资甚至上市的创业公司,应当尽快开始为所有职员依法足额缴纳社会保险和公积金。

5、重大合同在笔者印象中,李嘉诚过去说过,没律师的建议,我不敢在合同上签字,创业公司没法以首富的做法来需要开创者,但对创业公司来讲,需要注意对公司非常重要的合同进行专业性的把控,法律风险集中体目前以下重大合同:非常重要的合作方或顾客:投资人投资或回收方回收创业公司时,总是会需要公司提供前十名商业合伙人或顾客的名单(譬如:以给公司带来的营业额大小为依据),及与前述商业合伙伙伴或顾客的合作合同、框架协议等文件,并且很关注这类要紧文件的效力、约束性与有效期等原因;金额较大的单项合同:同理,虽然各家创业企业的状况不同,但投资方或回收方总是会关注公司签署的合同较大金额的合同,假如企业的合同中有一部分是大单,这类大单可能取决于企业的模式,决定企业的前景,也是开创者和投资人都需要关注的合同,合同的可持续履行可能对公司影响非常大;关联买卖合同:另外一类容易见到的问题合同是公司与其开创者、董事、监事及高级管理职员之间的关联买卖(包含借款、担保等)合同。

公司与公司开创者、董事、监事及高级管理职员直接或间接持股或控制的企业(如有)假如有关联买卖,不只需要判断是不是存在利益输送,还或许会由于买卖不公平招致税务问题。

简法帮建议:创业公司假如没预算聘请专业律师,难免会面临合同上的一些缺憾,但开创者至少需要关注公司非常重要的合同,尽量聘请律师起草或审察,就算是制作一个可以反复用的业务合同模板也强于临时抱佛脚到网上拷贝自制,并应该注意准时续期合同。

创业公司与其开创者、董事、监事及高级管理职员之间的关联买卖,特别是股东借款、担保等假如不可以防止,至少应当根据独立原则保证公平,既要防止开创者侵占公司利益,又要防止无文件证明的无限投入,防止公司和股东一家人混同的想法,或有限公司变成了一个无限责任的无底洞!6、政府监管合规政府监管可能涉及到企业的很多方面,有的范围的监管呈现出减轻负担的趋势,譬如年检已经变为年度申报,可以在线进行,创业公司面临的监管合规问题主要体目前以下几个方面:设立和变更:国内公司注册在前文已经提到,应该注意的是,假如公司使用境外构造安排(如VIE),开创者在设立每家境内姥爷司时,应依法获得审批和登记。

行业监管:创业公司假如从事受政府监管的特殊行业,公司营业执照上的经营范围也应包括其所从事的业务范围。

为了获得某些牌照,特定的公司要符合某些资质需要(譬如申请ICP证的内资公司需要有有关的域名、商标等资产);简法帮建议:为了合法和快捷地完成境外构造的搭建,公司应尽可能选择口碑好、业务好的代理(特别是VIE构造搭建中的37号文登记),一般在筹资律师的帮忙下,维持和第三方中介机构的好交流。

公司设立后,依据将来的业务需要,公司应尽快开始申请各类牌照和资质,并准时根据需要年检。

假如集团中某些公司已获得某类牌照和资质,应尽可能用获得牌照和资质的公司运营有关业务,签署有关业务合同。

譬如:某子公司有增值电信的经营范围,就应由该子公司从事有关增值电信业务,而不是用集团其他没牌照的公司去签署有关业务合同,防止违规风险。

7、常识产权常识产权主要包含版权(著作权)、专利权和商标权三个方面,对于技术类的创业公司来讲,获得常识产权垄断保护的技术可能是公司最宝贵的财富之一,创业公司一般存在问题包含:常识产权注册:常识产权经过注册赋予权利人肯定范围的垄断,但注册需要成本和时间,除去上文提到的商标注册问题以外,专利权的申请和版权的注册总是容易被创业人士所忽视,实践中已经碰到有的创业公司由于没注册常识产权而损失了非常大的溢价空间;常识产权侵权:创业公司总是经济能力有限,在创业初期不太注意侵犯别人常识产权的问题,但公司进步到肯定阶段将来,就会成为权利人重点打击对象,譬如在筹资或上市的要紧关口,就会有权利人碰巧寄来律师函。

简法帮建议:假如创业公司已经注册完毕,应尽快或有关常识产权注册在公司名下。

在注册公司之前,也可以暂时先将它注册在开创者名下,若是注册在多人名下,就要处置好利益关系;像商标如此暂时没办法以国内个人名义注册的,甚至可以考虑通过可控制的公司先行注册,然后再出售,假如过于繁琐,至少应当在创业公司设立后准时申请注册选中的商标。

创业公司应当注意防止侵犯别人常识产权,如需用别人常识产权,应以合法方法获得授权和许可。

假如遇见权利人的权利倡导时也不必惊慌,查清状况后再聘请专业人士处置,即便进入诉讼阶段也还有谈判的机会,而且创业公司毕竟没非常强支付能力,权利人也会考虑到这一点。

8、争议、诉讼和政府调查任何创业人士都不期望摊上官司,更不期望成为政府处罚或调查对象,下面是创业人士容易见到的法律问题:法律意识淡薄:有时候创业人士被迫面对诉讼、争议或政府调查,是来自于开创者法律意识淡薄,商业模式设计不考虑法律监管框架,明知违规风险却视若无睹,或者不想花浪费时间间、精力和资源尽快防范争议、诉讼和政府调查的风险;开创者过于纠结:还有的开创者对于争议过于纠结,有些开创者会在经济能力可承受范围内,宁愿舍弃愈加胜任的律师而选择更底价的律师;更有人基于之前有限的历程,坚持合同中的争议解决条约需要约定在自己家门口的法院,从而损失掉要紧的买卖机会,如此的纠结与法律意识淡薄同样不可取。

简法帮建议:笔者在与创业人士推荐股权问题时常常坦诚地讲,创业公司在股权问题上总是经受不起诉讼,就怕官司还没有结束,公司可能已经支撑不下去了,由于存在争议的公司股权投资人不敢投。

但,假如诉讼或者政府调查不可防止,也需要聘请专业人士综合权衡并坦然面对。

更多时候,开创者应该多一些法律意识,可以意识到专业人士处置争议等法律问题的价值就是,总是以可承受的成本就能起到挽回重大损失的回报。

 
关键词: 政策法律
 
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